Şirket maili nedir? Çalışanlar için şirket e-postası kullanım rehberi

Ekonomi Eki 24, 2022 Yorum Yok

Bir işletmeniz varsa, alan isminizle eşleşen profesyonel bir e-posta adresine sahip olmak mutlak bir zorunluluktur. Evet, bir şirket mailine sahip olmak küçük bir yatırım gerektirir, fakat, işletmeniz için profesyonel bir e-posta adresi yerine fiyatsız bir e-posta adresi (Gmail yahut Yahoo gibi) kullanmayı tercih etmek, uzun vadede çok büyük risklerle karşılaşmanıza neden olur.

Tabii ki şahsî kullanım için fiyatsız bir e-posta adresi kullanmanın yanlış bir tarafı yoktur, ancak tıpkı şey iş kullanımı için geçerli değildir. İşiniz kelam konusu olduğunda bir şirket maili kullanmak profesyonel görünümünüz açısından epey kıymetlidir.

Şirket Maili Nedir?

En tanınan fiyatsız e-posta servis sağlayıcılar, e-posta servis sağlayıcısının alan ismini içerir. Bunlara yahoo.com, hotmail.com ve gmail.com dahildir. Öte yandan, bir şirket maili alan isminizle birlikte gelir ve şirketinize eşsiz bir kimlik kazandırır. Örneğin, [email protected] bir şirket mailidir.

Şirket Maili Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

İşletmeniz için e-posta kullanmak kelam konusu olduğunda şirket mailinin en güzel seçenek olmasının birçok avantajı vardır. Bu avantajlar aşağıdaki biçimdedir:

1. Şirket maili daha güvenilirdir

İşletmeniz için fiyatsız bir e-posta hizmeti yerine profesyonel bir e-posta adresi kullanmak genel olarak daha profesyoneldir. Ayrıyeten, müşterileriniz ortasında inanç oluşturmanıza da yardımcı olur.

Aşağıdaki iki adres ortasında hangisi daha profesyonel ve emniyetli görünüyor?

[email protected]

[email protected]

Tabii ki ilki…

Bunun nedeni, e-posta’nın işletmenin alan ismiyle eşleşmesidir. İkinci seçenek ise sayıları içerir ve işletmenin web sitesiyle eşleşmeyen fiyatsız bir e-posta hizmeti kullanır.

Genel olarak, ikinci seçenek profesyonel değildir ve işinizin gerçekliği kelam konusu olduğunda kuşkulu olarak algılanabilir. Birinci seçenek sayesinde güvenilirlik sorunu yaşamazsınız.

2. Daha güvenlidir

Ücretli bir e-posta servis sağlayıcı kullanmak, fiyatsız bir e-posta hizmeti kullanmaktan daha güzel güvenlik sağlayabilir. Ayrıyeten, bu hizmeti kullanan müşteriler sırf birinci sınıf güvenlik almakla kalmaz, tıpkı vakitte kesim başkanı spam ve virüs filtrelemesine de sahip olur. Sonuç olarak gelişmiş güvenlikle birlikte e-posta bilgileriniz daha inançlı hale gelir.

3. İşletmenizi tanıtımını yapmanızı sağlar

Profesyonel e-posta kullanmak da markanızı ve işletme isminizi tanıtmanın en uygun yollarından biridir. Zira gönderdiğiniz her e-posta’da web adresiniz vardır. Bu fiyatsız reklam yapmanızı sağlar ve müşterilere sizden her e-posta aldığında marka isminizi hatırlar.

Şirket Maili Almak İçin Hangi E-posta Servis Sağlayıcısını Seçmeliyim?

Profesyonel bir mail adresi almak için ortalarından seçim yapabileceğiniz çok fazla seçenek vardır. Ama kesintisiz hizmet veren, teknik dayanak sağlayan, emniyetli ve %100 yerli bir e-posta servisi bulmak hayli zordur. Bu noktada Uzman Posta şirket maili almanız için size yardımcı olabilir.

Peki kurumsal e-posta için neden Uzman Posta’yı kullanmalısınız?

Aşağıda sizin için; %100 yerli, dataları Türkiye hudutları içinde barındıran, yüksek güvenlik sağlayan ve uygun maliyetli Uzman Posta’nın müşterilerine sunduğu avantajları listeledik:

1. Esnek Kota

Gmail üzere fiyatsız e-posta servis sağlayıcılarının depolama alanı epey sonludur. Bu yüzden size verilen bu kısıtlı alan dolduğunda, gelen e-posta’ları görüntüleyemez ve e-posta gönderemezsiniz. Gelen ve giden e-posta’ları tekrar etkin etmek için eski e-posta’larınızı silmeniz gerekir.

Tam da bu noktada Uzman Posta işletmenize esnek kota seçeneği sunar. Bu özellik sayesinde gereksiniminiz artığında kotanız dolmadan sizi uyaran bir sistem faal olur ve kotanız dolunca otomatik artan e-posta kutuları sayesinde e-posta almaya devam etmeniz sağlanır.

2. Gelişmiş Spam ve Virüs Koruma

Uzman Posta premium filtreleriyle (güncel filtreler, sizin belirlediğiniz kurallar ve gelişmiş anti-spam servisi) gelen kutunuzu spam ve virüslerden uzak fiyat.

3. Üst Seviye Güvenlik

E-posta güvenliğinize yönelik tehditler giderek artsa da, Uzman Posta’nın gelişmiş karantina özelliği, çoklu doğrulama, akıllı tespit usulleri, küresel bilgi tabanı ve çok lisanlı kullanım vb. özellikleriyle güvenlik düzeyinizi en üste çıkarabilirsiniz.

4. Daima ve Kesintisiz Erişim

Söz konusu bilhassa e-posta bağlantısı olduğunda, hizmetin %100 süreklilikte olması gerekir. Tam da bu noktada Uzman Posta size %100 süreklilikte ve 7×24 kesintisiz erişim sağlar.

5. Uygun Maliyet

Uzman Posta Kurumsal E-posta planları küresel rakiplere nazaran hayli uygun fiyatlıdır. Ayrıyeten Uzman Posta’yı 45 gün boyunca fiyatsız olarak deneyimleyebilirsiniz.

6. Fiyatsız Taşıma ve DNS Desteği

Yeni bir e-posta servis sağlayıcıya geçmemenin en yaygın sebeplerinden biri de, taşıma sırasında bilgilerle ilgili bir kayıp olup olmayacağı tasasıdır. Bu yüzden farklı bir hizmete geçmeyi daima erteleyebilirsiniz. Ancak Uzman Posta e-posta taşıma süreci sırasında size fiyatsız taşıma avantajı sunar. Bu sayede tecrübeli teknik takım ile e-posta’larınızı hiçbir data kaybı ve kesinti olmadan fiyatsız olarak taşıyabilirsiniz.

7. Teknik Destek

Eğer Gmail ya da Hotmail üzere fiyatsız bir e-posta servisi kullanıyorsanız, e-posta’nızla ilgili bir kesinti yaşadığınızda ya da farklı bir sorununuz olduğunda karşınızda bir muhatap bulamazsınız. Lakin Uzman Posta teknik takviye takımına telefon yahut sohbet yoluyla anında ulaşabilirsiniz. Ayrıyeten rastgele bir irtibata geçmeden evvel “Akıllı Dayanak Merkezi”nden sorunlarınızı çözecek soruların cevaplarını bulabilirsiniz.

8. Premium E-posta Özellikleri

Premium e-posta özellikleri fiyatsız e-posta servis sağlayıcılarda epeyce kısıtlıdır. Ancak Uzman Posta birçok premium e-posta özelliğiyle birlikte gelir: “Kişisel ve Ortak Takvim, Şahsî ve Ortak Adres Defteri, Vazife İdaresi, CalDAV & CardDAV Dayanağı, E-posta Gönderi Takibi ve Silinmiş E-posta Kurtarma, Outlook vb. Mail Programları ile %100 Uyum” vb. bu özelliklerden bazılarıdır.

Yorum Yok

Yorum Yap

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir